魚姐的法國宅生活

當只想閱讀特定範圍資料,或是某一種資料時,以下方法是最方便的!

想法:製作下拉式選單>>將每一種資料"分類後">>進行"選取"後>>閱讀資料

做法:游標帶到資料的任一格即可>>點選"常用">>點選"排序和篩選">>點選"篩選">>即可看到每欄的頂端,變成"下拉式選單"

取消的做法:

(1)單欄的:點選"欄位頂端的"v"">>勾選"清除**的篩選"

(2)全部表格:游標帶到資料的任一格即可>>點選"常用">>點選"排序和篩選">>點選"清除"或"篩選"

另外,

(1)點選"欄位頂端的"v"",可以決定(或說篩選)要閱讀的資料種類,>>取消"全選">勾選要讀取的"資料種類"即可

(2)要排序,也是從"欄位頂端的"v""選取"從A到Z"或是"從Z到A"

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篩選有很多種類,數字/文字/色彩/日期,做法都很類似,

做法:

(1)點選"欄位頂端的"v""就可看到"數字篩選","文字篩選"或是"色彩篩選"

(2)點選"欄位頂端的"v"">>游標帶到文字篩選>>點選">"的符號>>即可看到設定範圍,EX.找尋特定姓氏,可在"開始於"填寫姓氏(ex.林),,,

(3)點選"欄位頂端的"v"">>游標帶到數字篩選>>點選">"的符號>>即可看到"大於","小於","介於","高(低)於平均值"

(4)點選"欄位頂端的"v"">>游標帶到日期篩選>>點選">"的符號>>即可看到"明天","今天","這一季","本週"等常用項目

(5)若有些資料格底色給了顏色的>>點選"欄位頂端的"v"",>>會看到"色彩篩選"和"文字篩選">>排序也會多了"色彩排序"

點選"色彩排序">>點選"自訂排序">>可決定區塊性(依照資料格底色)的大筆資料排序

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多欄位的複雜選取: 請愛用"交叉分析篩選器"

做法1:點選"插入">>點選"交叉分析篩選器">>正常來說,會彈出對話框,選擇要篩選的欄位>>跳出"多個"欄位對應的選項面板

but...我遇到"找不到連線"這個窘況...

做法2:點選"插入">>點選"樞紐分析表">>跳出"建立樞紐分析表",按"確定">>點選"插入交叉分析篩選器">>彈出對話框,選擇要篩選的欄位>>跳出"多個"欄位對應的選項面板

接著點選所要的類別選項即可(同面板要選多個,就按住ctrl即可)